Nut en noodzaak van een volledig dossier
Zoals omschreven in diverse voorgaande columns is het waarderen van een recreatiebedrijf een complexe zaak. Hiervoor moet onder andere inzicht verkregen worden in de jaarcijfers. Vaak wordt gedacht dat dit voldoende informatie is, maar dat is zeker niet het geval. Het hebben van een volledig opgebouwd dossier is van groot belang voor het kunnen verstrekken van juiste informatie en het maken van een juiste waardering.
Bij het krijgen van een opdracht voor het verkopen of taxeren van een object proberen wij eerst een zo volledig mogelijk dossier te verkrijgen. Dit begint met een bezoek aan het bedrijf en een gesprek met de eigenaar en/of beheerder. Hierna begint het verzamelen van diverse stukken zoals kadastrale gegevens, bestemmingsplaninformatie, besluiten, vergunningen en informatie over de opstallen en het terrein.
Na of voorafgaand aan het bezoek van de makelaar wordt er een bedrijfsopnamelijst toegestuurd. De bedoeling hiervan is dat de eigenaar hierop aangeeft hoeveel kampeerplaatsen of ligplaatsen er zijn, welke opstallen en voorzieningen er op het terrein aanwezig zijn, welke vergunningen er zijn verleend en wel beleid van toepassing is. Hierbij verzoeken wij afschriften van tekeningen en vergunningen mee te zenden.
Door de aangeleverde tekeningen kunnen wij opstallen uitgebreid omschrijven. Zowel de indeling als het materiaalgebruik kan behandeld worden en plattegronden worden opgenomen in de bijlagen. Lezers van de rapporten krijgen hierdoor, in combinatie met een uitgebreide foto-impressie, een goed beeld van het terrein.
Het Kadaster verzamelt gegevens over registergoederen in Nederland. Hier trekken wij na welke percelen getaxeerd of verkocht dienen te worden, hoe groot deze zijn, wie de eigenaar is en welke zakelijke rechten hierop rusten. Het is bijvoorbeeld van groot belang te weten of er een recht van erfpacht of opstal op rust. Daarnaast zijn er nog vele andere rechten en plichten die op een perceel kunnen rusten.
In de meeste gevallen nemen wij contact op met de gemeente waarin het bedrijf is gelegen. Dit om zelf informatie op te vragen of om aangeleverde stukken te verifiëren. Gegevens die van belang zijn, zijn het bestemmingsplan, kampeerbeleid, gebruiksbesluit, milieubeleid en drank- en horecavergunning.
Een terrein kan wel ingericht zijn als recreatiebedrijf, maar is het huidige gebruik ook toegestaan? Om hier achter te komen wordt het bestemmingsplan bestudeerd. Hierin staat precies wat voor bestemming een bepaald terrein heeft. Tot 1 januari 2008 was er de Wet op de Openluchtrecreatie (WOR). De kampeerexploitatievergunning, welke werd verleend op basis van deze wet, gaf precies aan hoeveel en welke kampeermiddelen waren toegestaan. Door de afschaffing hiervan hebben gemeentes meer vrijheid omtrent deze regelgeving. Veel gemeentes hebben een kampeerbeleid opgesteld waarin regelgeving is vastgelegd.
Zoals genoemd zijn er ook diverse besluiten en vergunningen van toepassing. Het gebruiksbesluit geeft landelijke voorschriften voor het brandveilig gebruik van bouwwerken. Wat betreft de milieuregelgeving is vaak het Activiteitenbesluit van toepassing. Een drank- en horecavergunning is noodzakelijk voor het verstrekken van alcoholhoudende drank voor gebruik ter plaatse tegen betaling. Dit is wel een persoonsgebonden vergunning.
Een compleet dossier heeft zijn nut en noodzaak bewezen. Hiermee kunnen wij sneller en effectiever handelen en onze klanten volledige informatie verschaffen. En dat is hetgeen waar wij naar streven.